Este documento explica cómo usar funciones estadísticas y lógicas en Excel para analizar los datos de notas de un grupo de alumnos. Se calculan estadísticas como promedio, máximo, mínimo, moda y mediana de las notas, y se clasifica la situación de los alumnos usando la función condicional SI. Los resultados muestran que el 20% de los alumnos reprobó, el 60% fue notable y el 20% excelente.

1. Ing.Miguel Ojeda
FUNCIONES ESTADISTICAS Y LOGICAS BASICAS CON EXCEL
Excel cuenta con gran cantidad de funciones matemáticas, estadísticas y lógicas
que pueden ayudar a facilitar el análisis numérico de la información contenida en
una lista, base de datos o planilla electrónica.
A continuación se explicará el uso de varias funciones estadísticas y de la función
lógica condicional Si..., para analizar los datos de notas de un grupo de alumnos.
1. Abrir un nuevo libro de Excel. En la hoja 1 introducir los datos y preparar las
celdas que se indican a continuación, comenzando desde la celda A1 y
manteniendo las ubicaciones relativas que se muestran: ATENCIÓN: Antes
de digitar las notas, verifique en el menú Formato-Celdas-Número si el
sistema usa puntos o comas para los decimales (usar 1 posición decimal).
Alumno Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Nota Situación
A. Martínez 6,0 2,5 2,3
J. González 6,5 4,8 4,0
K. Montaner 3,4 6,0 5,8
G. Pezoa 7,0 4,0 5,0
L. Katz 4,7 5,5 6,0
H. Huerta 6,2 6,5 7,0
S. Fernández 5,9 4,4 6,4
C. Núñez 5,3 7,0 4,9
J. Vivanco 2,5 6,0 2,3
P. Urmeneta 7,0 6,7 6,4
Nota máxima
Nota Mínima
Nota más repetida
Mediana de notas N° alumnos
Número %
Reprobados
Aprobados
Notables
Excelentes

2. Ing.Miguel Ojeda
2. Use el procedimiento ya conocido para calcular automáticamente el
promedio en la celda E2 para el primer alumno (Por si no lo recuerda: Clic
en E2; clic en menú Insertar, elegir Función, elegir Categoría de la función:
Estadísticas, Nombre de la función: Promedio; clic en Aceptar; verificar que
el rango de celdas para el cálculo sea B2:D2 y Aceptar).
3. Rellenar automáticamente los promedios hacia abajo para el resto de los
alumnos.
4. En la celda B13 insertar función estadística MAX, con rango E2:E11, para
hallar la nota máxima de los promedios.
5. En la celda B14 insertar la función estadística MIN, con el mismo rango
indicado, para hallar la nota mínima de los promedios.
6. En la celda B15 insertar la función estadística MODA, con el mismo rango
anterior, para hallar la nota más repetida entre los promedios.
7. En la celda B16 insertar la función estadística MEDIANA, con el mismo
rango indicado, para hallar el valor que separa las notas en dos partes
iguales.
8. En la celda F16 insertar la función estadística CONTARA con el mismo
rango indicado, para presentar el número de alumnos del grupo.
ATENCIÓN: No se usa la función CONTAR, porque ella cuenta números en
las celdas. En cambio, CONTARA cuenta cualquier tipo de información.
9. En la celda F2 insertar la función lógica SI. Abajo se muestra el primer paso
del asistente de funciones:
Al hacer clic en Aceptar se abrirá la caja de diálogo del segundo paso del
asistente, donde se deberán introducir las condiciones de trabajo. Estas
condiciones serán las siguientes:

3. Ing.Miguel Ojeda
 Si el promedio es menor que 3,9, la situación del alumno será "Reprobado"
 Si el promedio es menor o igual que 5,0, la situación es "Aprobado"
 Si el promedio es menor o igual que 6,0, la situación es "Notable"
 Si el promedio es menor o igual que 7,0, la situación es "Excelente"
A continuación puede verse cómo se introducen estas condiciones en la caja
de diálogo del asistente (se muestra parte del proceso, hasta "Aprobado"):
En el cuadro Valor_si_verdadero hay que seguir hasta la situación de
"Excelente", manteniendo la misma sintaxis que se aprecia en el ejemplo. Al
terminar hacer clic en Aceptar. IMPORTANTE: Esta sintaxis es para Excel 2000.
En Excel 97 se usan comas en vez de puntos y comas como separadores de
condiciones.
OBSERVACIÓN: Se puede prescindir del asistente de funciones y sus cuadros de
diálogo, y al hacer un clic en la celda F2, digitar lo siguiente para la situación
completa:
=SI(E2<3,9;"Reprobado";SI(E2<=5;"Aprobado";SI(E2<=6;"Notable";SI(E2<=7;"Exc
elente")))) recuerde usar comas en vez de puntos y comas en Excel 97
10. Arrastrar con el mouse desde F2 hacia abajo para que Excel complete
automáticamente la situación de los demás alumnos del grupo.
11. En la celda B19 insertar la función estadística CONTAR SI, con el rango
F2:F11 y el criterio "Reprobado".
12. En la celda B20 insertar la función estadística CONTAR SI, con el rango
F2:F11 y el criterio "Aprobado".

4. Ing.Miguel Ojeda
13. En la celda B21 insertar la función estadística CONTAR SI, con el rango
F2:F11 y el criterio "Notable".
14. En la celda B22 insertar la función estadística CONTAR SI, con el rango
F2:F11 y el criterio "Excelente".
15. En la celda C19 digitar =B19/$F$16. Así se está dividiendo el número de
Reprobados por el total de alumnos (notar que se usa referencia absoluta a la
celda F16 que contiene el total de alumnos). Después arrastrar hacia abajo
este resultado para obtener los demás porcentajes. Notar que se debe elegir
Formato-celdas-número-porcentaje para que los valores se muestren en %.
Abajo se muestra el resultado de todas las operaciones explicadas.
Alumno Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Nota Situación
A. Martínez 6,0 2,5 2,3 3,6 Reprobado
J. González 6,5 4,8 4,0 5,1 Notable
K. Montaner 3,4 6,0 5,8 5,1 Notable
G. Pezoa 7,0 4,0 5,0 5,3 Notable
L. Katz 4,7 5,5 6,0 5,4 Notable
H. Huerta 6,2 6,5 7,0 6,6 Excelente
S. Fernández 5,9 4,4 6,4 5,6 Notable
C. Núñez 5,3 7,0 4,9 5,7 Notable
J. Vivanco 2,5 6,0 2,3 3,6 Reprobado
P. Urmeneta 7,0 6,7 6,4 6,7 Excelente
Nota máxima 6,7
Nota Mínima 3,6
Nota más repetida 3,6
Mediana de notas 5,4 N° alumnos 10
Número %
Reprobados 2 20%
Aprobados 0 0%
Notables 6 60%
Excelentes 2 20%